SouthEthiopiaFlag
PROCEED
CentralEthiopiaFlag

ጠቅላላ ጉባኤ

የጠቅላላ ጉባኤ ተሳታፊዎች

የጠቅላላ ጉባኤ አባላት

  • የውማ ኮሚቴዎች
  • የውማፌ አባላት

ሌሎች ተሳታፊዎች

  • የውሃ ቦኖ ኮሚቴዎች
  • የቀበሌ አስተዳደር (ሊቀመንበር፣ ሥራ አስኪያጅ፣ የግብርና ኃላፊ ፣ የጤና ኤክስቴንሽን ኃላፊ፣ የሴቶች ጉዳይ…)
  • የወረዳው ውሃ ቢሮ
አቀራረብ፡-

1. ሪፖርት

ሀ. አካላዊ (Physical)

  • የ ውሃ ቦኖ ማሻሻል
  • ካለፈው ዓመት ዕቅድ ጋር ማነፃፀር

ለ. ሂሳብ አያያዝ (Financial) (በኦዲት ላይ የተመሰረተ)

  • ዓመታዊ የፋይናንስ ውጤቶች፡ ገቢ፣ ወጪዎች፣ ቀሪ ሒሳቦች፣ ካለፈው ዓመት ጋር ሲነጻጸር
  • ዋና ዋና ወጪዎች እና የገንዘብ መጠን ማቅረብ
  • የኦዲት ውጤቶችን እና ግኝቶችን ያቅርቡ
  • ችግር የነበረበትን ቦኖ ዝርዝር ሁኔታ ማቅረብ፡

ሐ. ተቋማዊ፡ ከቀበሌ አስተዳደር እና ከወረዳ ውሃ ቢሮ ጋር ግንኙነት

2. የተለያዩ ጉዳዮችን ማንሳት እና የመፍትሄ ሃሳቦችን ማቅረብ

  • ለምሳሌ ፡-ቅጣቶችን በጠቅላላ ጉባኤ ማስወሰን፤ ውስጠ ደንቦችን ለጠቅላላ ጉባኤ ማቅረብ እና ማፀደቅ

3. ለሚቀጥለው ዓመት እቅድ ማውጣት

ሀ. አካላዊ እቅድ: ለቀጣዩ ዓመት ዋና ሥራ

ለ.የገንዘብ ነክ እቅድ፡

- የቀጣዩን ዓመት የበጀት እቅድ ማሳወቅ

- በመጠባበቂያ ሂሳብ ላይ ገንዘብ መጠቀም ወይም አለመጠቀም

4. የአባላት ምርጫ እና አዲስ መተካት

ሀ. በክልላዊ መመሪያዎች እና ደንቦች መሰረት (በየ 3 ዓመቱ ይታደሳል)

ለ.አባላት በተመደቡበት የስራ ድርሻ ብቁ መሆናቸውን ማረጋገጥ

General Assembly

Attendants:

Members of General Assembly:

  • WUA committees
  • WUAF members

Other attendants:

  • WP committees
  • Kebele administration (chairperson, manager, Head DA, Head Health extension workers, Women affairs…)
  • WWO

Protocol:

  1. Report:

Physical

  • Upgrade of WP
  • Comparison to last year plan

Financial (based on audit)

  • Yearly financial results: income, expenses, balances, comparison to previous year
  • Present the main expenses and their amounts
  • Present the audit reserves
  • Highlight defaulting WP

Institutional: relation with Kebele administration and WWO

  1. Raising issues and proposing solutions
  2. Plan for next year
  • Physical plan: main work for next year
  • Financial plan: use of money on reserve account or not
  1. Election and replacement of members
  • with Regional Guidelines (renew every 3 years term)
  • ensure that members fit to their position according to their capacity